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选择与沟通对象接近的方式

时间: 2008-5-30 下午2:14 用户: 简单+勤奋

我们在工作生活中,都会遇见不同类型的人。只有了解不同人在沟通过程中不同的特点,才有可能用相应的方法与其沟通,最终达成一个完美的结果。

  风格的分类

  在人际风格沟通过程中,我们依据一个人在沟通过程中的情感流露的多少,以及沟通过程中做决策的速度是否果断,把我们在工作和生活中遇到的所有的人可分为四种不同的类型,即:分析型、和蔼型、表达型和支配型。

  类型 1 :分析型

  有的人在决策的过程中果断性非常的弱,感情流露也非常的少,说话非常罗嗦,问了许多细节仍然不做决定,这样的人属于分析型的人。

  类型 2 :和蔼型

  还有一类,他的感情流露很多,喜怒哀乐都会流露出来,这样的一个人我们管他叫做和蔼型的人,他总是微笑着去看着你,但是他说话很慢,表达的也很慢。

  类型 3 :表达型

  这类人感情外露,做事非常的果断、直接,热情、有幽默感、活跃、动作非常的多,而且非常地夸张,他在说话的过程中,往往会借助一些动作来表达他的意思,这样的人是表达型的人。

  类型 4 :支配型

  这类人感情不外露,但是做事非常的果断,总喜欢指挥你,命令你,我们管这样的人叫做支配型的人。

  我们只有很好的了解了这四种类型人的特征,并且采用与他相似的沟通方法,和他沟通的时候我们就可以得到一个更好的结果。

  各类型人际风格的特征与沟通技巧

  首先你要知道不同类型的人的特征,分辨出他是什么样的人,然后以与之相类似的方法进行沟通。当我们辨别出这些人的类型后,怎么样去了解他的特征和需求?采用什么样的方法沟通效果会更好?下面我们就介绍各类型的人的特征。

  ()分析型人的特征和与其沟通技巧

  1.特征

   严肃认真 动作慢

   有条不紊 合乎逻辑

   语调单一 准确语言,注意细节

   真实的 有计划有步骤

   寡言的缄默的 使用挂图

   面部表情少 喜欢有较大的个人空间

  2.与其沟通技巧

  我们遇到分析型的人,在和他沟通的时候要注意:

  注重细节

  遵守时间

  尽快切入主题

  要一边说一边拿纸和笔在记录,像他一样认真一丝不苟

  不要有太多和他眼神的交流,更避免有太多身体接触,你的身体不要太多的前倾,应该略微的后仰,因为分析型的人强调安全,尊重他的个人空间。

  同分析型的人在说话的过程中,一定要用很多的准确的专业术语,这是他需求的。

  分析型的人在说话过程中,要多列举一些具体的数据,多做计划,使用图表。

  ()支配型人的特征和与其沟通技巧

  1.特征

  果断 有作为

  指挥人 强调效率

  独立 有目光接触

  有能力 说话快且有说服力

  热情 语言直接,有目的性

  面部表情比较少 使用日历

  情感不外露 计划

  审慎的

  2.与其沟通技巧

  我们遇到支配型的人,在和他沟通的时候要注意:

  你给他的回答一定要非常的准确。

  你和他沟通的时候,可以问一些封闭式的问题,他会觉得效率会非常高。

  对于支配型的人,要讲究实际情况,有具体的依据和大量创新的思想。

  支配型的人非常强调效率,要在最短的时间里给他一个非常准确的答案,而不是一种模棱两可的结果。

  同支配型的人沟通的时候,一定要非常的直接,不要有太多的寒暄,直接说出你的来历,或者直接告诉他你的目的,要节约时间。

  说话的时候声音要洪亮,充满了信心,语速一定要比较快。如果你在这个支配型的人面前声音很小缺乏信心,他就会产生很大的怀疑。

  在支配型的人沟通时,一定要有计划,并且最终要落到一个结果上,他看重的是结果。

  在和支配型人的谈话中不要感情流露太多,要直奔结果,从结果的方向说,而不要从感情的方向去说。

  你在和他沟通的过程中,要有强烈的目光接触,目光的接触是一种信心的表现,所以说和支配型的人一起沟通时,你一定要和他有目光的接触。

  同支配型的人沟通的时候,身体一定要略微前倾。

  ()表达型人的特征和与其沟通技巧

  1.特征

  外向 合群

  直率友好 活泼

  热情 快速的动作和手势

  不注重细节 生动活泼、抑扬顿挫的语调

  令人信服 有说服力的语言

  幽默 陈列有说服力的物品

2.与其沟通技巧

  我们遇到表达型的人,在和他沟通的时候要注意:

  在和表达型的人沟通的时候,我们的声音一定相应的要洪亮。

  要有一些动作和手势,如果我们很死板,没有动作,那么表达型的人的热情很快就消失掉,所以我们要配合着他,当他出现动作的过程中,我们的眼神一定要看着他的动作,否则,他会感到非常的失望。他经常说你看这个方案怎么样,你一定要看着他的手认为这里就有方案。在沟通中你也要学会伸出手,"你看,我这个方案怎么样?"他会很好奇的看着你的手,仿佛手里就有一个完整的解决方案。

  表达型的人特点是只见森林,不见树木。所以在与表达型的人沟通的过程中,我们要多从宏观的角度去说一说:"你看这件事总体上怎么样""最后怎么样"

  说话要非常直接。

  表达型的人不注重细节,甚至有可能说完就忘了。所以达成协议以后,最好与之进行一个书面的确认,这样可以提醒他。

  ()和蔼型人的特征和与其沟通技巧

  1.特征

  合作 面部表情和蔼可亲

  友好 频繁的目光接触

  赞同 说话慢条斯理

  耐心 声音轻柔,抑扬顿挫

  轻松 使用鼓励性的语言

  办公室里有家人照片

  2.与其沟通技巧

  我们遇到和蔼型的人,在和他沟通的时候,我们要注意:

  和蔼型的人看重的是双方良好的关系,他们不看重结果。这一点告诉我们在和他沟通的时候,首先要建立好关系。

  要对和蔼型人的办公室照片及时加以赞赏。和蔼型的人有一个特征就是在办公室里经常摆放家人的照片,当你看到这个照片的时候,千万不要视而不见,一定要对照片上的人物进行赞赏,这是他最大的需求,一定要及时赞赏。

  同和蔼型的人沟通过程中,要时刻充满微笑。如果你突然不笑了,和蔼的人就会想:他为什么不笑了?是不是我哪句话说错了?会不会是我得罪他了?是不是以后他就不来找我了?等等,他会想很多。所以你在沟通的过程中,一定要注意始终保持微笑的姿态。

说话要比较慢,要注意抑扬顿挫,不要给他压力,要鼓励他,去征求他的意见。所以,遇着和蔼型的人要多提问:"您有什么意见,您有什么看法"。问后你会发现,他能说出很多非常好的意见,如果你不问的话,他基本上不会主动去说。所以,你看他微笑的点头就要问。

遇到和蔼型的人一定要时常注意同他要有频繁的目光接触。 每次接触的时间不长,但是频率要高。三五分钟,他就会目光接触一次,接触以后立刻又会羞愧地低下头,过一会儿再去接触一下,但是不要盯着他不放,要接触一下回避一下,沟通效果会非常的好。

  在我们沟通过程中,目的是为了达成一个共同的协议,而我们在工作生活中遇到的人不一样,我们要和不同的人去沟通,要和不同的人去达成协议。那么我们就要了解不同人的特征。人以类聚,我们以他相应的特征和其沟通时就容易达成协议。所以不论是支配型的人、分析型的人、和蔼型的人和表达型的人,我们变换自己的沟通特征与之相应,这样你就会给所有的人留下一个好的印象,所有的人都会觉得与你沟通会非常的愉快。通过学习人际风格,会使我们同任何人沟通时做到游刃有余,它使我们不论是在家庭还是在工作中,都会有个非常高的效率,不论和任何人沟通都会能达到一个圆满的、共同的协议。



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   回复主题:选择与沟通对象接近的方式 发布时间: 2008-6-4 上午11:58
telee73
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有收获
 
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   回复主题:选择与沟通对象接近的方式 发布时间: 2008-6-3 下午10:50  
黑木人
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好,很有收获。
 
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   回复主题:选择与沟通对象接近的方式 发布时间: 2008-6-3 下午9:43  
平衡的精神
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比较实用。
 
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   回复主题:选择与沟通对象接近的方式 发布时间: 2008-6-3 下午8:18  
littletb
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有道理!!!
 
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   回复主题:选择与沟通对象接近的方式 发布时间: 2008-6-3 下午4:32  
天地一剑宽
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分析的很客观
 
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   回复主题:选择与沟通对象接近的方式 发布时间: 2008-6-3 下午3:09  
jinjun912
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很好,可以在一试
谢了
 
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   选择与沟通对象接近的方式 发布时间: 2008-6-3 下午2:51  
Frandy Wang
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出这个帖子还是不错的,不是是不是在网上下载的哦。问题不要搞的太复杂了,其实呢,用最简单最实用的办法了,相信你能找到吧。
 
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   回复主题:选择与沟通对象接近的方式 发布时间: 2008-6-3 下午1:14  
三顺金
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有启发!尤其是和那些对财经专业人员有偏见的人进行沟通时,有用处!
 
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   回复主题:选择与沟通对象接近的方式 发布时间: 2008-6-3 下午12:44  
行云升
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我觉得文章虽然是从理论上来说的,但是仔细想想,结合身边的实际情况,还是有一定的启发的~~
 
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   回复主题:选择与沟通对象接近的方式 发布时间: 2008-6-3 下午12:30  
无形剑
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有价值!
 
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   回复主题:选择与沟通对象接近的方式 发布时间: 2008-6-3 上午11:16  
禁锢
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没错!要的就是这样,知彼知已才能百战百胜!
加油!
 
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   回复主题:选择与沟通对象接近的方式 发布时间: 2008-6-3 上午10:09  
yangfan2008
等级: 职场新手
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如果能按照其中的要求与人交往、沟通,相信不论是在商务谈判中,还是在日常的与人交往中都会游刃有余!!!
很有指导意义,很实用!!!
谢谢!!!
 
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   回复主题:选择与沟通对象接近的方式 发布时间: 2008-6-3 上午10:07  
ten years
等级: 职场新手
发帖量: 31
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理论性太强,对于工作指导不大。
 
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